Harnessing internal communities: The role of boundary structures Exploiter les communautés internes : le rôle des structures frontières Aprovechar las comunidades internas : el papel de las estructuras fronterizas

Abstract

Relying on two case studies, this paper investigates how new knowledge produced by internal communities is integrated in the hosting firms’ activities and procedures. Its main contribution highlights the key role played by boundary structures lying at the interface between communities and the managerial strata of the organization. These structures are instrumental in the boundary work underpinning integration: aligning the communities’ outputs with the firms’ strategy and negotiating their acceptance by top managers. Their role goes beyond a mere diffusion process and includes combining and adapting the managerial and communitarian logics while preserving the autonomy and internal functioning of communities. Due to their collective character, this integration mechanism differs from the sponsor-leader dyad found in the literature on communities.

Keywords:

• boundary structures,
• knowledge integration mechanisms,
• internal communities,
• strategic alignment

Résumé

Sur la base de deux études de cas approfondies, cet article étudie comment les nouvelles connaissances produites par les communautés internes s’intègrent dans les activités et les procédures de leurs entreprises. Sa principale contribution souligne le rôle clé joué par les structures frontières situées à l’interface entre les communautés et les strates managériales de l’organisation. Ces structures articulent le travail de frontière nécessaire à l’intégration des travaux communautaires : alignement à la stratégie, négociation de leur validation par la direction. Plus qu’un simple processus de diffusion, leur rôle consiste à combiner et adapter logiques managériales et communautaires tout en préservant l’autonomie et le fonctionnement interne des communautés. Le caractère collectif de ce mécanisme d’intégration le distingue de la dyade sponsor-leader.

Mots-clés :

• structures frontières,
• mécanismes d’intégration des connaissances,
• communautés internes,
• alignement stratégique

Resumen

Sobre la base de dos estudios de caso exhaustivos, este artículo estudia cómo se integran los nuevos conocimientos producidos por las comunidades internas en las actividades y procedimientos de sus empresas. Su mayor contribución subraya el papel clave desempeñado por las estructuras fronterizas que se hallan en la interfaz entre las comunidades y los estratos directivos de la organización. Estas estructuras articulan el trabajo fronterizo necesario para la integración del trabajo comunitario : alineamiento con la estrategia, negociación de su validación por la dirección. Su papel va más allá de un mero proceso de difusión : consiste en combinar y adaptar lógicas de gestión y lógicas comunitarias manteniendo la autonomía y el funcionamiento interno de las comunidades. El carácter colectivo de este mecanismo de integración lo distingue del nexo entre patrocinador y líder que se encuentra en la literatura sobre comunidades.

Palabras clave:

• estructuras fronterizas,
• mecanismos de integración del conocimiento,
• comunidades internas,
• alineamiento con la estrategia