Diversity statements for leveraging organizational legitimacy

Abstract

European companies are increasingly putting “diversity statements” on corporate websites. Websites are important because they are used by members of the public, especially the younger generation, to seek information about companies. Legitimacy theory is often cited as one explanation for having good diversity policies, but we found no research in the diversity, HRM or social accounting literature with empirical evidence of different types of legitimacy associated with diversity. We examined on-line diversity statements from 174 top European companies for evidence of legitimacy-enhancing messages, and coded them by type of legitimacy. We show that diversity statements are presented in ways associated with two different types of legitimacy (pragmatic exchange and moral). International differences are also highlighted. These findings will help practitioners to design diversity statements based on a better understanding that legitimacy is a multi-faceted construct, and help them avoid the dangers of empty discourse, i.e. inconsistency between words and reality.

Keywords:

• legitimacy,
• diversity management,
• social disclosure,
• websites,
• Europe

Résumé

À travers leurs sites Internet, les grands groupes tendent à multiplier les discours sur la diversité. Les sites Internet sont devenus des outils de communication importants tant ils sont utilisés par le grand public, ou appréciés par la jeune génération pour la recherche d’informations. La théorie de la légitimité est souvent citée pour expliquer le fait d’avoir une bonne politique en matière de diversité. Cependant, aucune recherche ne stipule de quels types de légitimité il s’agit. Notre analyse de 174 sites Internet des grands groupes à travers l’Europe souligne deux types de légitimités (pragmatique et morale) fréquemment associées à ces messages sur la diversité. Des différences entre pays sont mises en exergue. Des préconisations sont également formulées pour mieux appréhender la légitimité comme une notion multi-faces et éviter de construire des messages vides de sens, inconsistants vis-à-vis de la réalité.

Mots clés:

• légitimité,
• management de la diversité,
• discours,
• Internet,
• Europe

Resumen

A través de los sitios de Internet, las empresas europeas tienden a multiplicar los discursos sobre la diversidad. Los sitios de Internet se han convertido en importantes herramientas de comunicación tanto para el público en general como para las nuevas generaciones que realizan sus búsquedas de información en estos. La teoría de la legitimidad es citada frecuentemente para explicar la existencia de políticas en materia de diversidad. Sin embargo, ninguna investigación estipula de qué tipos de legitimidad se trata. Nuestro análisis de 174 páginas Web de grandes empresas europeas subraya dos tipos de legitimidad (pragmática y moral) frecuentemente asociada a estos mensajes sobre la diversidad. Se enfatizan las diferencias entre países. Estos descubrimientos ayudarán a los profesionales a diseñar fórmulas para comprender mejor la legitimidad como noción multifacética y evitar la construcción de mensajes carecientes de sentido y la inconsistencia entre las palabras y la realidad.

Palabras claves:

• legitimidad,
• gestión de la diversidad,
• discurso,
• Internet,
• Europa