Résumés
Abstract
In recent years, the increasing volume of born-digital materials (i.e., those created digitally rather than digitized from analog originals) deposited in archives has fostered the development of new software-based tools and workflows for processing archivists. Archivists seeking practical guidance for preserving digital materials have a wealth of resources at their disposal, including many community-owned tools, workflows, and tutorials. This case study examines how archival standards and technological advances have influenced the semiautomated description of born-digital audio records through the lens of a recent project at the Clara Thomas Archives and Special Collections (CTASC) at York University Libraries (YUL). The Mariposa Folk Foundation Fonds, containing a large and growing collection of born-digital audio recordings, served as an opportunity to design and test a new software-aided descriptive workflow. The project leverages the programmable nature of born-digital materials in an attempt to streamline the time-consuming process for creating the item-level descriptions typically associated with sound recordings and born-digital records while also improving the discoverability of this material in the unmediated environment of online finding aids. This case study demonstrates how technology has influenced descriptive practices, with the advent of online finding aids providing increased access to archival descriptions, online databases permitting keyword searching, and tools to script metadata extracted from born-digital records enabling robust archival descriptions.
Résumé
Au cours des dernières années, le volume de documents nés numériques (ceux créés directement par des procédés numériques plutôt que par la numérisation) transférés vers des centres d’archives a mené au développement de nouveaux outils et procédés de travail pour les archivistes. Les archivistes désirant obtenir des conseils pratiques pour la préservation de documents numériques ont accès à une vaste gamme de ressources à leur disposition, incluant des outils créés par des gens du milieu, des procédés de travail et des tutoriels. Cette étude de cas examine comment les normes archivistiques et les avancées technologiques ont influencé la description semi-automatique de documents audio nés numériques à travers un projet récent à la Clara Thomas Archives and Special Collections (CTASC) de la Bibliothèque de l’Université York (YUL). Le fonds Mariposa Folk Foundation, qui contient un volume important et croissant de documents nés numériques, sert d’opportunité pour la conception et le test d’un nouveau logiciel de procédés de description assisté. Le projet exploite la nature programmable des documents nés numériques dans une tentative d’améliorer le temps consacré à la création de descriptions à la pièce typiquement associées aux enregistrements audio, tout en améliorant la découvrabilité de ce type de documents dans l’environnement ouvert d’instruments de recherche en ligne. Cette étude de cas démontre comment la technologie, avec l’avènement d’instruments de recherche en ligne, influence les pratiques descriptives. Cette technologie permet la recherche par mot-clé dans les bases de données en ligne et l’utilisation d’outils scriptant les métadonnées extraites des documents nés numériques, offrant ainsi des descriptions archivistiques robustes.