Volume 21, Number 1, 2026

EN:

This article investigates the conceptual and practical evolution of digital libraries designed to provide access to community repositories centred on agency, collaboration, and cultural stewardship. Grounded in the guiding principles of community-engaged research, the article identifies seven key elements essential to the design and governance of such repositories: shared ownership, knowledge reciprocity, collaborative design, community utility, relational accountability, epistemic plurality, and iterative evaluation. These elements interrogate dominant academic norms by affirming community agency over how knowledge is curated, contextualized, and disseminated. The article argues that community repositories must be co-developed through respectful and reciprocal partnerships between scholars, librarians, and communities to support cultural stewardship and epistemic equality. Shifting the focus from access to agency provides opportunity to challenge the dominant academic norms and conventional bibliographic practices by centring community voices and the legitimacy of community-sourced materials. This approach not only invites a reconfiguration of library and academic praxis to better reflect the principles of community-engaged research but also enhances visibility for marginalized knowledge traditions. Through the salutary example of the ginans, a corpus of devotional hymns central to the Ismaili Muslim community, this article shows how digital repositories can be used to transform knowledge production, support inclusive research partnerships, and recast digital libraries as active infrastructure for community‑engaged scholarship.

FR:

Cet article examine l’évolution conceptuelle et pratique des bibliothèques numériques conçues pour donner accès à des dépôts communautaires axés sur l’agentivité, la collaboration et la gestion culturelle. S’appuyant sur des principes directeurs de la recherche participative, cet article identifie sept éléments clés essentiels à la conception et à la gouvernance de ces dépôts: la propriété partagée, la réciprocité des connaissances, la conception collaborative, l’utilité pour la communauté, la responsabilité relationnelle, la pluralité épistémique et l'évaluation itérative. Ces éléments questionnent les normes universitaires dominantes en affirmant l’agentivité communautaire sur la façon dont la connaissance est sélectionnée, conceptualisée et diffusée. Cet article soutient que les dépôts communautaires doivent être développés conjointement dans le cadre de partenariats respectueux et réciproques entre chercheurs, bibliothécaires et communautés afin de favoriser la gestion culturelle et l’égalité épistémique. En déplaçant l’accent mis sur l’accès vers celui de l’agentivité, il est possible de remettre en question les normes universitaires dominantes et les pratiques bibliographiques conventionnelles en mettant au premier plan les voix des communautés et la légitimité des ressources issues de celles-ci. Cette approche invite non seulement à repenser les pratiques des bibliothèques et du monde universitaire afin de mieux refléter les principes de la recherche en lien avec la communauté, mais elle renforce également la visibilité des traditions de savoir marginalisées. En s’appuyant sur l’exemple édifiant des ginans, un corpus d’hymnes dévotionnels qui occupent une place centrale au sein de la communauté musulmane ismaélienne, cet article montre comment les dépôts numériques peuvent être mis à profit pour transformer la production de connaissances, favoriser des partenariats de recherche inclusifs et faire des bibliothèques numériques une infrastructure active au service d’une recherche engagée auprès de la communauté.

EN:

This case study describes the process we undertook at the University of Victoria between fall 2023 and spring 2024 to upgrade our institutional repository’s software from DSpace version 6.4 to 7.6.1. The open-source software had reached the end of its developer-support period, and some features were no longer functional. This new version offered several new and improved features that we were excited about. We provide a short history about our institutional repository; a literature review including an environmental scan of other Canadian repositories using DSpace; an explanation of our implementation strategy, user interface upgrades, workflow, and submission form changes; training we offered to our major stakeholders; the outcomes of our project; and some thoughts on future directions. We also share our lessons learned from this major upgrade of UVicSpace with the goal of helping other groups upgrade to DSpace 7 or undertake a similar repository upgrade or migration project.

FR:

Cette étude de cas décrit les étapes prises par l’Université de Victoria entre l’automne 2023 et le printemps 2024 pour mettre à niveau le logiciel de notre dépôt institutionnel, DSpace, en passant de la version 6.4 à la version 7.6.1. Le logiciel libre avait atteint la fin de sa période de soutien par les développeurs, et certaines fonctionnalités n’étaient plus opérationnelles. Cette nouvelle version offrait de nouvelles fonctionnalités et améliorations excitantes. Nous présentons un bref historique de notre dépôt institutionnel, une revue de la littérature comprenant une analyse environnementale d’autres dépôts canadiens utilisant DSpace, une explication de notre stratégie de mise en oeuvre, des mises à niveau de l'interface utilisateur, du flux de travail et des modifications apportées au formulaire de soumission, la formation que nous avons offerte à nos principaux intervenants, les résultats de notre projet et quelques réflexions sur les orientations futures. Nous partageons également les leçons que nous avons tirées de cette mise à niveau majeure de UVicSpace dans le but d'aider d’autres groupes à passer à DSpace 7 ou à entreprendre un projet similaire de mise à niveau ou de migration de dépôt.

EN:

In the wake of the COVID-19 pandemic, post-secondary libraries across Alberta have seen a significant decline in reference interactions, and the University of Lethbridge Library is no exception. Changing and limited library services during the pandemic played a role in this precipitous decline, which exceeded the downward trend in reference services that had already begun prior to the pandemic and lockdown period. With a post-secondary student population whose experience with libraries and library services was disrupted, could moving beyond the library walls and taking library services to the students bridge that gap? Following a review of various Librarian-on-Location initiatives, including roving reference, embedded librarianship, and pop-up libraries, this article outlines the development and implementation of a pop-up reference service at the University of Lethbridge Library as an innovative response to declining reference interactions. This initiative was designed to connect with students who were unaware of the resources available at the library. The first three iterations of the pop-up are discussed, including outcomes, early feedback, and challenges encountered. Findings suggest that pop-up reference services play an important role in library outreach, providing individualized experiences that students desire while eliciting reference questions that otherwise would not have been asked.

FR:

À la suite de la pandémie de la COVID-19, les bibliothèques universitaires de l’Alberta ont connu une baisse importante du nombre d’interactions de référence et la bibliothèque de l’Université Lethbridge ne fait pas exception. Les changements et les restrictions apportés aux services des bibliothèques pendant la pandémie ont contribué à cette baisse significative, qui a dépassé la tendance à la baisse des services de référence déjà observée avant la pandémie et la période de confinement. Étant donné que la population étudiante postsecondaire a connu une expérience perturbée des bibliothèques et de leurs services, le fait de sortir des murs de la bibliothèque et d’aller à leur rencontre avec ces services permettrait-il de combler ce vide? Cet article fournit d’abord une recension de diverses initiatives du « bibliothécaire sur le terrain » y compris la référence itinérante, la bibliothéconomie intégrée et les bibliothèques éphémères (« pop-up »), et présente ensuite le développement et la mise en oeuvre d’un service de référence de style « pop-up » à la bibliothèque de l’Université Lethbridge, une initiative novatrice visant à remédier à la baisse du nombre de demandes de référence. Cette initiative a été conçue pour rejoindre la population étudiante qui ignorait l’existence de ressources disponibles à la bibliothèque. Les trois premières instances de ce service « pop-up » sont examinées, notamment leurs résultats, les premiers retours d’expérience et les difficultés rencontrées. Les conclusions indiquent que les services de référence « pop-up » jouent un rôle important dans la promotion de la bibliothèque, en offrant des expériences personnalisées que recherche la population étudiante tout en suscitant des questions de référence qui, sans cela, n'auraient pas été posées.

EN:

This article explores my experience of time during my research leave. The opportunity to step out of my busy work life has reshaped my view of time management, slow scholarship, and the practice of slow librarianship. Slow librarianship is a deliberate rejection of achievement culture in favor of reflection, anti-oppression, and solidarity. I examine how academic time—characterized by artificial scarcity, constant acceleration, and performative busyness—has permeated library work, and how alternative temporalities might offer a way forward. Drawing on Meredith Farkas's concept of community time, I consider what library work might look like as a shared project, in which library workers contribute and provide mutual support as our capacity allows, without expectation of transactional exchange. Finally, I reflect on how I am beginning to incorporate slow librarianship principles into my own practice, including making visible the care work that sustains our communities. This essay is an invitation to step off the speeding train of academic time together and build a more care-full, communal form of library work.

FR:

Cet article explore mon expérience du temps durant mon congé de recherche. Cette occasion qui m’a permis de prendre un recul de ma vie professionnelle occupée a redéfini ma vision de la gestion du temps, de la « recherche lente » ainsi que de la pratique d’une « bibliothéconomie lente ». La « bibliothéconomie lente » constitue un rejet délibéré d’une culture de la performance au profit de la réflexion, de la lutte contre l’oppression et de la solidarité. J’examine comment la notion de « temps académique » – caractérisé par une pénurie artificielle, une accélération constante et des activités performatives – a imprégné le travail en bibliothèque et comment des temporalités alternatives peuvent offrir une autre façon de penser. En m’appuyant sur la notion de « temps communautaire » de Meredith Farkas, j’envisage ce à quoi pourrait ressembler le travail en bibliothèque en tant que projet partagé où le personnel de la bibliothèque contribue et fournit un soutien mutuel dans la mesure de leurs capacités sans attendre d’échange transactionnel en retour. Enfin, je réfléchis à la manière dont je commence à intégrer les principes de la « bibliothéconomie lente » dans ma propre pratique, y compris en rendant visible le travail de soins qui soutient nos communautés. Cet essai se veut une invitation à descendre ensemble du train rapide qu’est le « temps académique » afin de construire une forme de travail en bibliothèque qui est plus axé sur les soins et la communauté.