Volume 50, Number 2, April–June 2004

FR:

Ce texte convie à une réflexion sur ce qui sépare les différentes disciplines documentaires et sur ce qui doit les rapprocher en ces temps de compressions budgétaires et de rationalisation qui donnent le vent dans les voiles aux projets de gestion électronique des documents. Cette situation force les disciplines documentaires à se situer face à ce phénomène et à composer avec lui si elles veulent conserver pignon sur rue dans les organisations. La situation « existentielle » des différents rôles documentaires en entreprise est examinée et certaines pistes de convergence disciplinaire sont relevées comme autant de conditions de maintien des principes fondamentaux qui, au-delà des seuls gains économiques, animent l’action des spécialistes documentaires.

EN:

This article invites the reader to think about the nature of the various information-related activities and the aspects that must bring them together in times of budgetary restraint and rationalisation and the increase in electronic document management projects. This situation forces the information specialists to take position and develop innovative methods if these organisations are to remain active and relevant. The "existential" situation of library functions within organisations is assessed and common elements are noted as conditions for the maintenance of fundamental principles that motivate information specialists beyond economic gain.

ES:

Este texto invita a una reflexión sobre lo que separa las diferentes disciplinas relacionadas con la documentación y lo que debe acercarlas en estos momentos de reducción presupuestaria y de racionalización que impulsan los proyectos de gestión electrónica de los documentos. Esta situación fuerza a las disciplinas documentales a situarse ante este fenómeno y a acomodarse a él, si es que desean mantener su posición dentro de las organizaciones. Aquí se examina la situación "existencial" de las diferentes funciones documentales en las empresas y se indican ciertas pistas de convergencia disciplinaria, así como condiciones de mantenimiento de principios fundamentales que animan la acción de especialistas documentales más allá de los meros beneficios económicos.

FR:

Cet article présente un prototype de système de recherche collaborative d’informations créé dans le cadre des travaux du laboratoire Paragraphe. Ce prototype apporte quelques éléments de réponse à des problèmes liés à la recherche d’informations à l’ère des bibliothèques numériques où, d’une part, les corpus de documents sont devenus trop gros et souvent peu structurés, et d’autre part, les utilisateurs se retrouvent isolés devant l’écran tout au long de leurs recherches. Afin de résoudre le premier problème, nous proposons l’exploitation des apports de la technologie Xtensible Markup Language (XML) pour la structuration et la recherche d’informations et pour le problème d’isolement des chercheurs, nous proposons un espace de travail collaboratif permettant aux utilisateurs de dialoguer et de s’entraider. Enfin, nous élaborons les perspectives de ce travail.

EN:

This article describes a protocol for the cooperative research of information created at the Paragraphe laboratory. The protocol provides some solutions to the issues related to the research for information in the age of digital libraries where, on the one hand, the body of documents has become too large and too often unstructured and, on the other hand, the users who are alone in front of a computer screen during the time of their search. In order to solve the first problem, we suggest the use of the technology of Xtensible Markup Language (XML) to structure and search for information and, for the second issue, we propose a cooperative work space that allows users to share results and help one another. In concluding, we elaborate on the future of this work.

ES:

Este artículo presenta un prototipo de sistema de búsqueda de información en colaboración creado en el ámbito de las actividades del laboratorio Paragraphe. Este prototipo brinda algunos elementos de respuesta a problemas relacionados con la búsqueda de información en la era de las bibliotecas digitales en la cual, por una parte, los cuerpos de documentos son demasiado grandes y con frecuencia poco estructurados y, por la otra, los usuarios hacen sus investigaciones aislados frente a pantallas. Para resolver el primer problema, proponemos aprovechar las contribuciones de la tecnología Xtensible Markup Language (XML) para la estructuración y la búsqueda de información; y para el problema de aislamiento de los investigadores, proponemos un espacio de trabajo en colaboración que permite a los usuarios dialogar y ayudarse mutuamente. Finalmente, elaboramos las perspectivas de este trabajo.

FR:

Il est normal que les associations professionnelles qui regroupent des professionnels diplômés d’une même discipline ainsi que les écoles universitaires qui forment les futurs professionnels s’interrogent périodiquement sur leur mission respective, tant au plan de la situation actuelle que sur un avenir prévisible. Après des décennies de compressions budgétaires, de non-embauche des jeunes diplômés et de promotion interne sans recours à des recrutements de candidats de l’extérieur, les organismes documentaires, bibliothèques et services d’archives du secteur public et parapublic, s’interrogent actuellement avec acuité sur leur avenir, en posant le problème des compétences disciplinaires et professionnelles par rapport à l’urgence de la relève.

EN:

From time to time, it is expected for professional associations that represent the graduates of a given discipline, as well as the universities that train these professionals, to assess their missions as well as their prospects. Following several years of budgetary restraint, the non-hiring of new graduates and internal promotion without external recruitment, the library and archives services of the public and parapublic sectors are evaluating the future in the light of the subject-area and professional competencies required for the urgent renewal of human resources.

ES:

Es normal que las asociaciones profesionales que agrupan diplomados de una misma disciplina y las escuelas universitarias que forman futuros profesionales se interroguen periódicamente sobre sus respectivas misiones, tanto con respecto a la situación actual como sobre el porvenir previsible. Después de décadas de reducciones presupuestarias, de no emplear jóvenes diplomados y de promociones internas sin posibilidades de reclutamientos de candidatos del exterior, los organismos de documentación, bibliotecas y servicios de archivos de los sectores público y parapúblico se interrogan actualmente con preocupación sobre su porvenir, planteando el problema de la competencia en las distintas disciplinas y profesiones en vista de la urgencia del relevo.

FR:

Lorsque la Bibliographie d’études comparées des littératures canadienne, québécoise et étrangères / Bibliography of Comparative Studies in Canadian, Québec and Foreign Literatures (Bibliographie CCL) a été publiée en ligne pour la première fois, en 1995, à l’Université de Sherbrooke, les chercheurs n’étaient pas prêts à composer avec la technologie requise. Par conséquent, ses premières tentatives en ligne sont tombées à plat. Cet état de fait a toutefois changé, en 2002, lorsque la Bibliographie CCL permettait l’accès à ses données en utilisant un script PHP-MySQL et un serveur Apache Web, adoptant un modèle de recherche à code source libre (Open Source Initiative) et une nouvelle approche à la publication en ligne d’une bibliographie des Lettres.

Depuis 2002, bien que la recherche soit restée la même, les procédures de travail et les méthodes de publications ont changé. Les chercheurs de la CCL développent maintenant leur bibliographie électroniquement en utilisant phpMyAdmin, une interface MySQL en ligne, éliminant ainsi des besoins technologiques considérables. La publication électronique offre aujourd’hui la possibilité d’utiliser MySQL pour la compilation des formats papier. Cet article se veut un rapport intérimaire et une exemplification Open Source de la transition de la copie papier vers l’électronique pour le projet de la CCL.

EN:

When the Bibliographie d'études comparées des littératures canadienne, québécoise et étrangères / Bibliography of Comparative Studies in Canadian, Québec and Foreign Literatures (CCL Bibliography) was first published on-line in 1995 at the Université de Sherbrooke, the researchers were unable to handle the necessary technology. Consequently, the first on-line attempts fell short of the target. This state of affairs changed however in 2002 when the CCL Bibliography enabled access to its data using the PHP-MySQL script and the Apache Web server, using a research model based on open source code and a new approach to the on-line publication of a bibliography about literature.

Even though the research has stayed the same, since 2002 the work process and publication methods have changed. The researchers at CCL currently develop the electronic bibliography using phpMyAdmin, an on-line MySQL interface, thereby eliminating considerable technological requirements. The electronic publication allows for the publication of paper formats using MySQL. This article constitutes a preliminary report and is an example of the amplification of Open Source in the transition from hard copy to the electronic format for the CCL project.

ES:

Cuando en 1995 se publicó en línea por primera vez la Bibliographie d'études comparées des littératures canadienne, québécoise et étrangères / Bibliography of Comparative Studies in Canadian, Québec and Foreign Literatures (Bibliographie CCL), en la Universidad de Sherbrooke, los investigadores no estaban preparados para lidiar con la tecnología requerida. En consecuencia sus primeras tentativas en línea se vinieron abajo. No obstante, este estado de hecho cambió en 2002 cuando la bibliografía CCL permitió el acceso a estos datos utilizando el tipo de programa (script) PHP-MySQL y un servidor Apache Web, que adopta un modelo de búsqueda por código abierto (open source) y un nuevo enfoque para la publicación en línea de una bibliografía para las Humanidades.

Desde 2002, si bien la búsqueda no se ha modificado, los procedimientos de trabajo y los métodos de publicación si cambiaron. Los que buscan en la CCL desarrollan ahora su bibliografía electrónicamente utilizando phpMyAdmin, una interfase de MySQL en línea que elimina necesidades tecnológicas considerables. La publicación electrónica ofrece actualmente la posibilidad de utilizar MySQL para la compilación de formatos impresos. Este artículo es un informe provisional y un ejemplo de amplificación del código abierto de la transición de la copia impresa hacia la electrónica para el proyecto de la CCL.

FR:

Depuis maintenant 20 ans, le Réseau BIBLIO du Québec veille au développement et au maintien de services de lecture publique de qualité en milieu rural, guidé par une philosophie de mise en commun, d’addition et de partage des ressources. Véritables centres culturels dans les régions éloignées des grands centres urbains, les bibliothèques membres du Réseau permettent aux populations en région d’avoir accès à toute une gamme de services. Que ce soit par le prêt de documents, par des expositions itinérantes ou par une programmation d’activités culturelles adaptées à leurs clientèles, ces bibliothèques ouvrent un monde de découvertes à leurs utilisateurs. Mais l’action du Réseau BIBLIO du Québec ne s’arrête pas aux services aux utilisateurs des bibliothèques membres, elle s’attache également à développer des outils destinés à ceux qui oeuvrent avec dévouement pour maintenir un service de bibliothèque de qualité dans leur communauté. Le Réseau met à la disposition de ces personnes des services techniques et professionnels encadrant la mise en place, le maintien et le développement de leur service de bibliothèque. Pour favoriser la connaissance de cet organisme à portée provinciale oeuvrant depuis 20 ans dans le paysage culturel québécois, un portrait du Réseau et des événements qui ont ponctué son développement et son évolution s’imposait.

EN:

During the past 20 years, the BIBLIO Network of Québec has overseen the development and delivery of library services to rural communities; this activity is guided by a philosophy based on the pooling, acquisition and sharing of resources. The member libraries of the Network serve as cultural centres in regions far from large urban areas, thus allowing those populations to have access to a wide range of services. The member libraries also make a world of knowledge and discovery available through the loan of documents, visiting exhibits and cultural activities adapted to the needs of their clients. However, the activities of the BIBLIO Network are not limited to the services offered to clients; they also include the development of resources for those who work diligently to maintain quality library service in their community. The Network makes available technical and professional services that facilitate the creation, the maintenance and the development of library service. This article describes the Network and the events that shaped its history, thus highlighting a provincial organisation that has been at work on the cultural scene for 20 years.

ES:

Desde hace ya 20 años, la red BIBLIO de Quebec vela por el desarrollo y el mantenimiento de los servicios de lectura pública de calidad en medio rural, gracias a su filosofía de mancomunar, aumentar y compartir los recursos. Las bibliotecas miembros de la red son verdaderos centros culturales en regiones distantes de los grandes centros urbanos y brindan a la población de esas regiones el acceso a toda una gama de servicios. Ya sea el préstamo de documentos, exposiciones itinerantes o un programa de actividades culturales adaptadas a sus clientelas, estas bibliotecas abren un mundo de descubrimientos a sus usuarios. Pero la función de la red BIBLIO de Quebec va más allá de los servicios a los usuarios de las bibliotecas miembros, ya que este organismo también desarrolla herramientas destinadas a aquellos que se dedican a mantener un servicio bibliotecario de calidad en su comunidad. La red pone a disposición de estas personas servicios, técnicas y profesionales que les ayudan a establecer, mantener y desarrollar su servicio bibliotecario. Para dar a conocer este organismo de alcance provincial, que funciona desde hace 20 años en el entorno cultural quebequense, era imprescindible preparar una descripción de la red y relatar los acontecimientos que marcaron su desarrollo y su evolución.