Number 95, Spring 2023

EN:

Video records created by perpetrators and witnesses of violent crime are increasingly used as evidence in criminal investigations and court proceedings. When these records include the sexual assault, torture, and murder of individuals, they carry significant power to harm those exposed to them, but most importantly, through repeated viewing, they continue to harm those individuals whose suffering is immortalized therein. Using case study methods, including in-depth interviews with those centrally involved in the case, interviews with criminal justice professionals currently working with video evidence of violent crime, and a review of official documents and media reports, this article examines the tragic Canadian case of serial killers Paul Bernardo and Karla Homolka and the videos they recorded of their crimes. We observe that challenging decisions regarding the handling of video records of violent crime during the investigation process, the viewing of such records in court, and access to them by the public and press during the criminal justice process continue to be areas of concern and contestation, pitting principles of open justice against those of victim dignity and privacy. However, challenges regarding access to video records do not end with a trial and an ultimate verdict of guilt or innocence; rather, decisions continue to be made about the preservation or destruction, the storing and cataloguing, and access to archived material. In examining questions regarding the preservation and continued use of the records, we conclude that a responsible and ethical approach to these challenges is best achieved through what Caswell called a survivor-centred approach. We suggest that this approach should include recognizing the traumatic potentiality of records, providing safety and support to those affected, recognizing the potential of records to produce and perpetuate injustice, respecting the autonomy and decisions of survivors, and accepting and facilitating the right to be forgotten.

FR:

Des vidéos créés par des auteurs et des témoins de crimes violents sont de plus en plus utilisés comme preuves dans des enquêtes criminelles et procédures judiciaires. Quand ces vidéos contiennent des agressions sexuelles, de la torture et des meurtres, ils détiennent un pouvoir significatif qui peut nuire aux gens exposés à ces vidéos. De plus, le visionnement répété de ces vidéos peut contribuer à continuer à faire du tort aux personnes dont la souffrance est immortalisée. Utilisant des études de cas, qui comprennent des entretiens en profondeur avec des personnes directement impliquées dans les cas, et avec des professionnels de la justice criminelle travaillant à partir de preuves provenant d’enregistrements vidéo, en plus d’analyser de la documentation officielle et des rapports des médias, cet article étudie les cas tragiques des procès des tueurs en série canadiens Paul Bernardo et Karla Homolka, incluant les vidéos de leurs crimes qu’ils ont eux-mêmes enregistrés. Nous observons que la confrontation des décisions concernant la manipulation des enregistrements vidéo de crimes violents pendant les processus d’enquête, le visionnement des enregistrements en court et l’accès à ceux-ci par le public et les médias pendant les procédures judiciaires continuent d’être des sujets de préoccupation et de contestation, opposant les principes de justice ouverte avec la vie privée et la dignité des victimes. Les interrogations associées à l’accès aux vidéos ne s’arrêtent pas lorsqu’il y a procès et lorsqu’un verdict ultime de culpabilité ou d’innocence est prononcé. Des décisions continuent d’être prises concernant la préservation ou la destruction des documents, ainsi qu’en rapport à l’hébergement, à la mise en archives et l’accès subséquent au matériel. En évaluant des questions clés associées à la préservation et l’utilisation continue des documents, nous affirmons qu’une approche responsable et éthique face à ces enjeux est mieux servie par ce que Caswell définit comme une approche centrée sur les survivants. Nous suggérons que cette approche doit inclure la reconnaissance du potentiel traumatique des documents, tout en offrant du soutien et un environnement sécuritaire aux personnes affectées. De plus, nous affirmons l’importance de reconnaître le potentiel des documents de produire et perpétuer des injustices, en plus de respecter l’autonomie et les décisions des survivants, tout en acceptant et en facilitant le droit d’être oublié.

EN:

The US government lacks robust and accurate records of its military personnel. In this context, we argue that attending to veterans’ recordkeeping practices matters to honouring their service to the nation. However, recordkeeping skills are not currently part of the official curriculum of active service members or veterans. Considering this situation, we ask, How do veterans in the US document their service? What are the uses of veterans’ records and recordkeeping practices? Drawing from personal management of information (PMI) and rhetorical genre studies (RGS), we conducted focus groups with veterans and active service members. We found that these individuals attempted to preserve their personal records by creating love-me binders (LMBs) – a genre of records, shaped by the history of recordkeeping practices in the US Armed Forces, that supports military personnel in keeping track of their service. As a genre, love-me binders serve a rhetorical purpose: demonstrating that veterans and sometimes their relatives are eligible for benefits such as health care. Future work should consider opportunities to support veterans in creating and managing LMBs, investigate the creation and management of military records in context, and explore additional domains where records created in the workplace impact workers’ personal lives.

FR:

Le gouvernement des États-Unis ne possède pas de la documentation précise et complète sur son personnel militaire. Dans ce contexte, nous affirmons qu’une bonne gestion des documents est importante pour honorer les services à la nation du personnel militaire. Par contre, des compétences de gestion de ces documents ne font pas partie des responsabilités des membres actifs ou des vétérans du service militaire. En constatant ceci, nous attirons l’attention sur les questions suivantes : Comment les vétérans aux États-Unis document-ils leur service? Quelles sont les utilisations et les pratiques de gestion des archives des vétérans? En nous basant sur la gestion des informations personnelles (PMI) et les études de la rhétorique (RGS), nous avons créé quatre groupes de discussion avec des vétérans et membres en service actif. Nous avons remarqué que ces individus ont tenté de préserver leurs documents personnels par la création de love-me binders (LMBs), un type de documents – influencé par l’historique des pratiques de gestion des documents dans les forces armées des États-Unis – qui soutient le personnel militaire en gardant une trace de leur service. Comme type de documents, les love-me binders servent un but rhétorique : ils contribuent à démontrer que les vétérans – et parfois leurs proches – sont éligibles à des bénéfices, notamment à des soins de santé. Des approches futures doivent considérer les opportunités de soutien aux vétérans en créant et assurant le maintien des LMBs. De plus, elles doivent envisager une analyse sur la création et la gestion des documents militaires et leurs contextes, tout en explorant des domaines associés où les documents créés au travail ont un impact sur la vie personnelle des travailleurs.

EN:

Between archives, as documentary by-products of human activity retained for their long-term value, and the archive, as a concept used outside of the discourse of professional archivists, there is a semantic, conceptual, and theoretical gap. However, this interval is particularly fertile. In this space, non-traditional archives users such as found-footage filmmakers find inspiration. Through the narratives of their work, they show what is not always visible in archives. Their artworks confront us with unarchived and unarchivable dimensions (what is not archived and what cannot be archived), constituent of how archives are created. In studying the archives that are part of found-footage works through an archival usage framework (exploitation), three main cat- egories of the unarchived and the unarchivable emerge: absence, which is linked to gaps, fragments, and incompleteness; the forbidden, which manifests in archives as material traces; and the invisible, which is not shown. These three categories have to do with an unconceived (impensé) state – a state of the archival field reflecting the intentional or unintentional inconceivability or omission of some of its theoretical or practical aspects. By investing in the unconceived – in other words, by studying archival science from practices on the margins – it is possible to renew ideas and discourses inside the discipline.

FR:

Entre les archives, comme produit documentaire de l’activité humaine conservé en raison de sa valeur sur le long terme, et l’archive comme concept, tel qu’utilisé en dehors de la discipline, il existe un écart sémantique, conceptuel et théorique. Toutefois, cet intervalle est particulièrement fertile. C’est dans cet espace que les utilisateurs non traditionnels des archives, comme les cinéastes de réemploi trouvent leur inspiration. À travers leurs mises en récit, ces derniers montrent ce qui n’est pas visible dans les archives. Leurs oeuvres nous confrontent à une double dimension inarchivée (ce qui n’est pas archivé) et inarchivable (ce qui ne peut pas être archivé), qui est constitutive de ce que sont les archives et de comment elles se construisent. En étudiant les archives qui constituent les oeuvres de réemploi à partir de leur exploitation, trois principales catégories de l’inarchivé et l’inarchivable émergent : l’absence, qui relève de la lacune, du fragment et de l’incomplétude ; l’interdit qui se manifeste dans les archives comme traces matérielles ; et l’invisible qui participe de ce qui ne se montre pas. Ces trois catégories relèvent d’un impensé archivistique, c’est-à-dire d’un état de la discipline qui reflète l’inconcevabilité ou l’omission, volontaire ou non, de certains de ses aspects théoriques ou pratiques. C’est en investissant l’impensé, en étudiant l’archivistique à partir des pratiques en marges, qu’il est possible renouveler les discours sur la discipline.

EN:

During the 1950s, the Province of Manitoba microfilmed and then destroyed thousands of files created by the federal Department of the Interior’s Dominion Lands Branch (DLB). These records, dating from about 1870 to 1930, were transferred from the federal government to the province in the immediate post-war period. They were drawn from a group of more than 5.6 million files occupying 11,640 square feet of office space in downtown Ottawa. During the Second World War, the civil servants responsible for the DLB files were pressured by their superiors to destroy the files in order to free up space and filing cabinets. DLB officials, although not trained archivists, took their responsibility as custodians of the records seriously and sought to prevent the wholesale and indiscriminate destruction of the files. They were supported by archivists who considered the DLB files to be valuable historical documents on the colonization of Western Canada. Eventually, the conflict between preservation and destruction was resolved by dispersing the records; some were transferred to the western provinces and territories, while the remaining files were deposited in the Public Archives of Canada. The first files to be transferred were those related to lands in Manitoba. This article clarifies the provenance of the DLB’s Manitoba files and argues for their enduring value as records of the history of settler colonialism in the province while also revealing the role of non-archivist civil servants as custodians of government records in the mid- 20th century.

FR:

Pendant les années 1950, la province du Manitoba a transféré sur format microfilm des milliers de dossiers créés par le Department of the Interior’s Dominion Lands Branch (DLB), pour ensuite détruire les documents originaux. Ces documents, qui datent d’environ 1870 jusqu’en 1930, avaient été transférés du gouvernement fédéral vers la province du Manitoba immédiatement après la Deuxième Guerre mondiale. Ils ont été extraits d’un groupe de documents comprenant plus de 5.6 millions de dossiers occupant 11 640 pieds carrés dans un espace de bureau situé au centre-ville d’Ottawa. Pendant la Seconde Guerre mondiale, afin de libérer de l’espace, les fonctionnaires de l’État responsables des dossiers du DLB ont subi des pressions de leurs supérieurs pour détruire les dossiers. Les officiers du DLB, qui ne détenaient pas de formation en archivistique, il faut le préciser, ont pris leurs responsabilités de gardiens des documents au sérieux et ont cherché à prévenir la destruction sans discernement des dossiers. Ils ont été soutenus par des archivistes qui considéraient les dossiers du DLB comme étant des documents possédant une importante valeur historique, particulièrement concernant la colonisation de l’ouest du Canada. Éventuellement, le conflit entre la préservation et la destruction a été résolu par la dispersion des documents; certains ont été transférés vers les provinces et territoires de l’ouest alors que les dossiers restants ont été déposés aux Archives publiques du Canada. Les premiers dossiers à être transférés ont été ceux qui concernaient des terres au Manitoba. Cet article clarifie la provenance des dossiers du DLB du Manitoba et plaide pour leur valeur durable en les présentant comme des documents témoignant de l’histoire du colonialisme d’occupation dans la province, en plus de révéler le rôle important de fonctionnaires de l’État comme gardiens de documents gouvernementaux dans la période du milieu du 20^e siècle.

EN:

In the last decade, archival scholars have begun to deeply reflect upon the experiences of individuals and communities as they interact with administrative and bureaucratic records. They have found that there is a significant gap between the emotional experiences of records activators and the preparedness of archival repositories to address these experiences. Emerging from these realizations is a call for archivists to better understand the experiences of the personal in the bureaucratic and to design and take up reparative, caring, and rights-based frameworks to respond to these previously unaddressed needs. Drawing on semi-structured interviews conducted as part of the author’s master’s thesis, this article maps out connections between transracial, transnational adoptee experiences and ideas about the archival imaginary. In addition to acting as a space for participants to share their stories – which directly demonstrate the ability of records to both create and collapse space for unanswerable questions – this work seeks to take up existing calls to archivists and recordkeepers to consider the impact of the bureaucratic on the personal and to recognize the urgent necessity of addressing these experiences as we move forward into more caring practice.

FR:

Dans la dernière décennie, des archivistes ont commencé à réfléchir profondément aux expériences des individus et des communautés dans leurs interactions avec des documents administratifs et bureaucratiques. Ils ont remarqué qu’il existe un écart important entre les expériences des utilisateurs qui activent les documents et les volontés des organisations archivistiques de prendre en compte ces expériences. Plusieurs énoncés émergent de ces réalisations. D’abord, un plaidoyer pour mieux comprendre les expériences personnelles dans les environnements bureaucratiques et pour développer des paramètres réparateurs et de bienveillance est mis en lumière. Ces composantes permettent d’envisager un cadre de référence fondé sur les droits humains afin de répondre aux besoins non considérés des personnes concernées. Se basant sur des entrevues semi-structurées menées dans le cadre du mémoire de maîtrise de l’autrice, cet article met de l’avant des connexions entre les expériences transraciales et transnationales de personnes adoptées et des idées provenant des énoncés théoriques archivistiques de l’imaginaire. En plus de servir de plateforme pour que les participants puissent partager leur récit – démontrant de manière explicite comment des documents ont à la fois la capacité de créer et de déconstruire des espaces pour évaluer les questions sans réponse –, cet article cherche à prendre en compte les incitations des archivistes et gestionnaires de documents à considérer l’impact des procédés bureaucratiques sur la vie personnelle, en plus de reconnaître l’urgence d’évoquer ces expériences alors que nous nous engageons dans une pratique davantage bienveillante.