Construire et utiliser une grille d’évaluation de ressources éducatives en formation à distance, ou comment évaluer 1500 ressources en 365 jours Building and Using a Grid for Evaluating Digital Educational Resources in Distance Learning, or How to Evaluate 1,500 Resources in 365 days Crear y utilizar una plantilla de evaluación de recursos educativos digitales en la formación a distancia, o cómo evaluar 1500 recursos en 365 días Construir e utilizar uma tabela de avaliação de recursos educacionais em formação a distância, ou como avaliar 1500 recursos em 365 dias

Résumé

Dans un contexte de croissance rapide de la formation à distance (FAD), la mutualisation des ressources éducatives numériques (REN) est devenue indispensable. Le Pôle d’expertise interordres en formation à distance, entité de Campus numérique Québec et financé par le ministère de l’Enseignement supérieur, a recensé 1500 REN disponibles dans le réseau afin d’en évaluer la qualité et de regrouper les plus pertinentes dans une banque publique de ressources éducatives numériques sur la formation à distance en enseignement supérieur. Pour ce faire, une grille d’évaluation a été élaborée et intégrée à une application collaborative optimisant le suivi, la coordination et la gestion des données. Au cours d’une seule année, une démarche structurée impliquant 20 personnes évaluatrices a permis d’atteindre un niveau de fiabilité satisfaisant, malgré des défis liés à la définition des critères, à la catégorisation des ressources et à l’obtention de consensus. Les résultats ont conduit à l’implémentation d’une banque de REN sur la FAD (majoritairement des ressources éducatives libres), à l’élaboration d’un processus d’adaptation des ressources et d’une grille d’autoévaluation de REN, ainsi qu’au lancement d’un appel à projets de nouvelles REN. Cependant, des enjeux importants subsistent, notamment la pérennité de l’accès aux ressources pour soutenir durablement la FAD dans un contexte en constante évolution.

Mots-clés :

• formation à distance,
• grille d’évaluation,
• mutualisation,
• processus,
• qualité,
• ressources éducatives libres,
• ressources éducatives numériques

Abstract

With distance learning growing fast, sharing digital educational resources (DER) has become essential. The Pôle d’expertise interordres en formation à distance (The higher education hub of expertise in distance learning), an entity of Campus numérique Québec funded by the ministère de l’Enseignement supérieur (Ministry of Higher Education), has identified 1,500 DERs available in its network with the aim of assessing their quality and grouping the most relevant ones into a public database of digital educational resources on distance learning in higher education. To this end, an evaluation grid was developed and integrated into a collaborative application that optimizes data monitoring, coordination, and management. In just one year, a structured approach involving 20 evaluators made it possible to reach a satisfactory level of reliability, despite challenges related to defining criteria, categorizing resources and reaching consensus. The results led to the implementation of a DER database on distance learning (mostly open educational resources), the development of a resource adaptation process and a DER self-assessment grid, as well as the launch of a call for new DERs projects. However, significant challenges remain, including ensuring sustainable access to resources to support distance learning in a constantly changing environment.

Keywords:

• digital educational resources,
• distance learning,
• evaluation grid,
• open educational resources,
• pooling,
• process,
• quality

Resumen

En un contexto de rápido crecimiento de la formación a distancia (FAD), la puesta en común de recursos educativos digitales (RED) se ha convertido en algo indispensable. El Pôle d’expertise interordres en formation à distance (Centro de Expertos Inter-orden para la FAD), una filial del Campus numérique Québec, financiado por el ministère de l’Enseignement supérieur (Ministerio de Educación Superior), ha identificado 1500 RED disponibles en la red con el fin de evaluar su calidad y agrupar las más pertinentes en un banco público de recursos educativos digitales sobre la FAD en la enseñanza superior. Para ello, se elaboró una plantilla de evaluación que se integró en una aplicación colaborativa que optimiza el seguimiento, la coordinación y la gestión de los datos. En solo un año, un proceso estructurado en el que participaron 20 evaluadores permitió alcanzar un nivel de fiabilidad satisfactorio, a pesar de las dificultades. Los resultados condujeron a la implementación de un banco de RED sobre la FAD (en su mayoría recursos educativos abiertos), a la elaboración de un proceso de adaptación de los recursos y de una plantilla de autoevaluación de RED, y al lanzamiento de una convocatoria de proyectos de nuevas RED. Sin embargo, siguen existiendo retos importantes, en particular la sostenibilidad del acceso a los recursos para apoyar de forma duradera la FAD.

Palabras clave:

• calidad,
• formación a distancia,
• proceso,
• puesta en común,
• recursos educativos digitales,
• recursos educativos abiertos,
• tabla de evaluación

Resumo

Num contexto de rápido crescimento da educação a distância (EaD), a partilha de recursos educativos digitais (RED) tornou-se indispensável. O Pôle d’expertise interordres en formation à distance (Pólo de especialização interordens em EaD, Campus numérique Québec), financiado pelo ministère de l’Enseignement supérieur (Ministério do Ensino Superior), identificou 1500 RED disponíveis na rede, a fim de avaliar a sua qualidade e reunir as mais relevantes num banco público de recursos educativos digitais sobre EaD no ensino superior. Para tal, foi elaborada uma grelha de avaliação e integrada numa aplicação colaborativa que otimiza o acompanhamento, a coordenação e a gestão dos dados. Ao longo de um único ano, um processo estruturado envolvendo 20 avaliadores permitiu atingir um nível de fiabilidade satisfatório, apesar dos desafios relacionados com a definição dos critérios, a categorização dos recursos e a obtenção de consenso. Os resultados levaram à implementação de um banco de RED na EaD (principalmente recursos educacionais abertos), à elaboração de um processo de adaptação dos recursos e de uma grelha de autoavaliação de RED, bem como ao lançamento de um convite à apresentação de projetos para novas RED. No entanto, continuam a existir desafios importantes, nomeadamente a sustentabilidade do acesso aos recursos para apoiar de forma duradoura a EaD num contexto em constante evolução.

Palavras chaves:

• formação a distância,
• grelha de avaliação,
• mutualização,
• processo,
• recursos educativos digitais,
• recursos educativos abertos,
• qualidade