EN:

Isaac Fellman’s Dead Collections: A Novel (2022) portrays a fictional archivist named Sol who experiences chronic illness in the form of vampirism. While he has many symptoms including cold skin and reliance on weekly blood transfusions, it is his life-threatening photophobia (aversion to sunlight) that becomes a serious impediment to commuting to and from work. While Sol and his vampirism are clearly fictional, the novel accurately depicts working in libraries with a chronic illness. This article compares and connects Dead Collections to the growing body of literature on library workers with disabilities and chronic illness, particularly articles that give voice to those with relevant lived experiences. Highlights of this discussion include the topics of non-apparent illnesses, disclosure, passing, reactions to disability among coworkers and supervisors, and the promises and disappointments of the Americans with Disabilities Act.

FR:

Le roman Dead Collections: A Novel (2022) d’Isaac Fellman met en scène un archiviste fictif, Sol, qui soufre d’une maladie chronique sous la forme du vampirisme. Quoiqu’il présente plusieurs symptômes y compris la peau froide et le besoin de transfusions sanguines hebdomadaires, sa photophobie (aversion au soleil) menace sa vie et devient un sérieux obstacle lors de ses déplacements domicile-travail. Malgré le fait que Sol et son vampirisme soient clairement fictifs, le roman décrit avec précision ce que constitue travailler dans une bibliothèque avec une maladie chronique. Cet article compare et fait un lien entre Dead Collections et la littérature croissante portant sur les employés des bibliothèques ayant un handicap ou une maladie chronique, surtout les articles qui donnent une voix à ceux vivant cette réalité. Les faits saillants de ces discussions comprennent les sujets de la non-apparence de maladie, la divulgation, les réactions des collègues face à un handicap et les promesses et déceptions de la Americans with Disabilities Act.

EN:

Community-based research often involves communities working in partnership with academic researchers to address issues and problems that the community has raised. Much of this work results in diverse publicly available materials that strive to inform public policy, strengthen funding proposals, empower community members, and advance social change. This article reports on a recent qualitative study exploring the role of institutional repositories in disseminating and preserving these community-based research products, informed by the perspectives, experiences, and motivations of academics involved in this work. Interviews with faculty members and university administrators at Canadian post-secondary institutions suggest that there is a widespread lack of awareness about ways that institutional repository services can leverage the impact and reach of public-facing work generated through these collaborations. Furthermore, a survey of Canadian scholarly communications librarians indicates that libraries do limited outreach to faculty members and administrators engaged in community-based research to promote these services. This article suggests ways that academic libraries can extend outreach strategies to bridge this observed gap between repository services and the dissemination and preservation of community-based research products directly informed by input from research participants. Doing so can advance widespread institutional commitments to community engagement and open science practices to benefit the public good.

FR:

La recherche communautaire est souvent le fruit d’un partenariat entre les communautés et les chercheurs universitaires afin d’aborder des enjeux et des problèmes soulevés par la communauté. Une grande partie de ce travail se traduit par l’élaboration en collaboration de documents diversifiés, accessibles au public, qui visent à informer les politiques publiques, à renforcer les propositions de financement, à soutenir les objectifs des membres de la communauté et à faire progresser le changement social. Cet article rend compte d’une récente étude multiméthode explorant le rôle des dépôts institutionnels dans la diffusion et la préservation de ces produits de recherche communautaires, en s’appuyant sur les perspectives, les expériences et les motivations des universitaires impliqués dans ces travaux. Les entretiens avec les membres du corps professoral et les administrateurs universitaires des établissements postsecondaires canadiens révèlent une méconnaissance généralisée de la manière dont les services de dépôt institutionnel peuvent accroître l’impact et la portée des travaux publics générés par ces collaborations. De plus, un sondage auprès des bibliothécaires canadiens responsables pour la communication savante montre que les bibliothèques ne semblent pas promouvoir suffisamment ces services auprès des membres du corps professoral et des administrateurs engagés dans la recherche communautaire. En s’appuyant sur les contributions des participants à la recherche, cet article suggère des moyens par lesquels les bibliothèques universitaires peuvent étendre leurs stratégies de sensibilisation afin de combler le fossé observé entre les services de dépôt et la diffusion et la préservation des produits de la recherche communautaire. Ce faisant, elles peuvent faire progresser l’engagement institutionnel généralisé en faveur de l'engagement communautaire et des pratiques de science ouverte au profit du bien public.

EN:

Objective: The impetus for this project is to understand open science practices and obstacles at the University of Toronto. This project uses open-ended questions to evaluate the ways in which university-affiliated individuals learn about, think about, and interact with open science. The goal of this study is to showcase the complexity and diversity of activity and challenges in this domain to help determine how best to move open science forward.

Methods: From March to October 2022, 45 semi-structured interviews were conducted with faculty, graduate students, librarians, and administrators who were already engaging with open science in some form. Interviews were conducted and recorded using Zoom and the audio was transcribed using Otter.ai. As part of a commitment to open science practices, a data management plan was created and, with participants’ consent, 26 transcripts were uploaded to Dataverse. Data analysis used structured coding and thematic development to investigate responses.

Results: There is no singular manifestation of open science at University of Toronto. The qualitative findings reflect a diversity of opinions, practices, and relationships to open science. Results are limited to individuals who have knowledge and experience with open science and are not representative of the broader research landscape at the university.

Conclusion: For open science to have longevity, there must be systemic changes to adopt more open practices. The University of Toronto is well positioned to guide the transition and harness open principles to move into the future.

FR:

Objectif : Ce projet a pour but de commencer à comprendre les pratiques de la science ouverte et les obstacles qui peuvent exister à l’Université de Toronto. Ce projet utilise des questions ouvertes pour comprendre les façons dont les personnes affiliées à l’université s'informent sur la science ouverte, y réfléchissent et interagissent avec elle. L’objectif de cette étude est de mettre en évidence la complexité et la diversité des activités et des défis dans ce domaine afin d'aider à déterminer la meilleure façon de faire avancer la science ouverte.

Méthodes : De mars à octobre 2022, 45 entrevues semi-dirigées ont été menées avec des membres du corps professoral, des étudiants diplômés, des bibliothécaires et des membres du personnel administratif déjà engagés d’une façon quelconque dans la science ouverte. Les entrevues ont été menées sur et enregistrées avec Zoom. Le fichier audio a été transcrit grâce à Otter.ai. Dans le cadre d’un engagement favorisant les pratiques de la science ouverte, un plan de gestion des données a été créé et, avec le consentement des participants, 26 transcriptions ont été téléchargées sur Dataverse. L’analyse des données s’est appuyée sur un codage structuré et un développement thématique pour étudier les réponses.

Résultats: La principale conclusion de cette étude est qu’il n’existe pas de statut unique pour la science ouverte à l’Université de Toronto. Les données qualitatives reflètent une diversité d’opinions, de pratiques et de relations à la science ouverte. Les résultats sont limités aux individus ayant des connaissances et de l’expérience en science ouverte et ne sont pas représentatifs de l’ensemble du paysage de la recherche à l’université.

Conclusion: Pour assurer la longévité de l’érudition en science ouverte, des changements systémiques pour adopter des pratiques plus ouvertes sont nécessaires. L’Université de Toronto est bien placée pour guider la transition et pour exploiter les principes ouverts pour aller de l’avant.

EN:

This study investigates the perceptions and behaviours of novice academic researchers in their first year of post-secondary education when conducting online research. Conducting online research in this context describes what students anticipate they will do during an information search process and the strategies and tools they use in practice to locate information. Data from semi-structured interviews and process maps were analyzed to identify themes regarding the students’ perceptions and behaviours. While the participants were in university, they were providing a retrospective on past experience. Findings indicate that the experience of secondary students conducting research for school is one of frustration. Credible information is highly valued but difficult to obtain without the proper resources and skills. Students were initially hopeful that these frustrations would be appeased with access to better quality tools and learning the proper techniques of academic research. Because this study was undertaken immediately following the COVID-19 pandemic lockdowns of 2020–2022 it provides a unique window into how this experience impacted students and their choices and behaviours when conducting online research at the point of entering university and then further along in the first year. This exploratory research can serve to inform and provide insights into improving science and health sciences libraries’ user experience, instruction, marketing, and eresource collections, as well as students’ preparation for academic research in their secondary school years, particularly in the Canadian context.

FR:

Cette étude porte sur les perceptions et les comportements des chercheurs universitaires novices au cours de leur première année d’études postsecondaires lorsqu’ils effectuent des recherches en ligne. Dans ce contexte, effectuer des recherches en ligne décrit ce que les étudiants anticipent faire lorsqu’ils cherchent des informations ainsi que les stratégies et les outils qu’ils utilisent en pratique pour trouver de l’information. Les données d’entrevues semi-dirigées et de schémas de processus ont été analysées pour identifier des thèmes relatifs aux perceptions et aux comportements des étudiants. Quoique les étudiants soient à l’université, ils fournissaient un retour sur leurs expériences antérieures. Les résultats montrent que l’expérience des élèves du secondaire menant des recherches pour l’école est frustrante. L’information crédible est hautement valorisée mais difficile à obtenir sans avoir les bonnes ressources et compétences. Les étudiants étaient initialement optimistes que ces frustrations seraient apaisées grâce à un accès à de meilleurs outils et à l’apprentissage des bonnes techniques pour la recherche universitaire. Cette étude a été faite immédiatement après le confinement en raison de la pandémie de la COVID-19 en 2020-2022. Elle fournit donc un portrait unique expliquant comment cette expérience a eu un impact sur les étudiants ainsi que leurs choix et leurs comportements en effectuant de la recherche en ligne lors du début de leurs études postsecondaires et plus tard au cours de leur première année. Cette recherche exploratoire peut servir à informer et à fournir des perspectives pour améliorer l’expérience des usagers des bibliothèques de la santé et des sciences de la santé, la formation, le marketing et les collections électroniques ainsi que la préparation des étudiants à la recherche universitaire lors de leurs années au secondaire, surtout dans un contexte canadien.

EN:

This exploratory study analyzes the advocacy practices and outputs of three national associations representing libraries and organizations of various types: the Canadian Association of Research Libraries (CARL) / Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), the Canadian Urban Libraries Council (CULC) / Conseil des bibliothèques urbaines du Canada (CBUC), and the Canadian Federation of Library Associations (CFLA) / Fédération canadienne des associations de bibliothèques (FCAB). Data was collected from a variety of sources, including the associations’ websites, records of federal government consultations and lobbying activities. A thematic analysis was conducted using open coding and visual theme mapping, and the results analyzed using Schein’s model for understanding organizational culture. The results provide important insights into publicly available advocacy work by these associations since 2016. By providing the first step of examining advocacy work by Canadian library associations, this study lays the groundwork for further investigation to explore the impact of library association advocacy and to identify successful patterns and strategies for advocacy initiatives in the future.

FR:

Cette étude exploratoire examine les pratiques et les résultats de trois associations nationales représentant divers types de bibliothèques et d’organismes: l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), le Conseil des bibliothèques urbaines du Canada (CBUC) et la Fédération canadienne des associations de bibliothèques (FCAB). Les données proviennent de diverses sources y compris les sites Web des associations, les dossiers des consultations avec le gouvernement fédéral et les activités de lobbying. Une analyse thématique a été réalisée à l’aide d’un codage ouvert ainsi que d’une cartographie visuelle des thèmes et les résultats ont été analysés grâce au modèle de compréhension de culture organisationnelle de Schein. Les résultats fournissent des informations importantes sur les activités de lobbying publiquement disponibles de ces associations depuis 2016. En constituant la première étape quant à l’examen du travail de défense des intérêts des associations de bibliothèques canadiennes, cette étude fournit une base pour des recherches à venir cherchant à explorer l’impact du travail de défense des intérêts des associations de bibliothèques et à identifier des tendances et des stratégies réussies pour les initiatives de défense des intérêts à venir.

EN:

This study explores a library-led research data management (RDM) training program at a Canadian post-secondary institution that targeted students working on research projects over the summer. In this paper we describe the program and share findings from a student reflection assignment about completing a data management plan (DMP). Students’ faculty supervisors were required to register them for the program. The training program included four requirements for student participants: attending an introductory RDM session; attending a DMP workshop; submitting a DMP for feedback; and completing a reflection assignment. If participants consented, their reflection assignments were analyzed using a qualitative content analysis approach. Thirty-five faculty supervisors registered 53 students to participate. Thirty-three students completed all components of the program, with 19 providing consent for the analysis of the reflection assignment. Students reported that the benefits of completing a DMP included improved project planning, best practices, data reuse, and team communication. Reported challenges included the inflexibility of DMPs, difficulty populating DMPs, demands on researchers’ time, and lack of long-term value. Fourteen of 19 students reported that building a DMP helped them with their summer projects. Through instruction, practical engagement, and reflection within the context of real-world research, the program supported students in learning about RDM and developing a DMP. Insights for library employees who wish to refine or develop training in their local contexts include the utility of participation incentives such as co-curricular credit, the value of faculty participation in RDM programming for students, and the benefits of collaborating with institutional research offices.

FR:

Cette étude examine un programme de formation sur la gestion des données de recherche (GDR) mené par la bibliothèque d’un établissement postsecondaire canadien qui visait à rejoindre des étudiants travaillant sur des projets de recherche au cours de l’été. Dans cet article, nous décrivons le programme et nous partageons les résultats d’un travail de réflexion étudiant sur l’élaboration d’un plan de gestion des données (PGD). Les directeurs des étudiants devaient les inscrire au programme. Le programme de formation comprenait quatre exigences pour les participants étudiants: participer à une session d’introduction sur la GDR, participer à une formation sur les PGD, soumettre un PGD pour de la rétroaction, et compléter un travail de réflexion. Si les participants offraient leur consentement, leurs travaux de réflexion étaient analysés en utilisant une méthode d’analyse de contenu qualitative. Trente-cinq directeurs ont inscrit 53 étudiants. Trente-cinq étudiants ont complété toutes les exigences du programme et 19 ont accepté qu’une analyse de contenu de leurs travaux soit faite. Les étudiants ont indiqué que les bénéfices d’élaborer un PGD comprennent une meilleure gestion de projet, de meilleures pratiques, la réutilisation des données et la communication d’équipe. Les défis recensés comprennent le manque de flexibilité des PGD, des difficultés à remplir un PGD, les exigences en matière de temps des chercheurs et le manque de valeur à long terme. Quatorze des 19 étudiants ont indiqué que la rédaction d’un PGD a été utile pour leurs projets d’été. Grâce à l’enseignement, à l’engagement pratique et à la réflexion dans le contexte de la recherche dans le monde réel, le programme a aidé les étudiants à se familiariser avec la GDR et à élaborer un PGD.

EN:

Using métissage as a method of inquiry, this paper is the outcome of reflections of a Canadian academic library hiring committee that consists of both librarians and library technicians that disrupted local hiring practices in the effort to create a more human-centred, inclusive, and thoughtful process when hiring for two library technician vacancies. Through the writing and mixing of texts, three themes emerged that capture the shared experiences of the committee and serve as an example of how reflective practice can take shape among different types of employees in a busy academic library. This process helped to empower members of the hiring committee to question and contribute to the hiring process in new ways. Despite the limits of time, this project reveals that efforts can be made to create a space for a hiring committee, comprised of library employees with different levels of workplace power, to critique and modify practices to improve approaches to hiring. These improvements go beyond creating a welcoming environment for candidates and include changes to the way current employees feel about their contributions and their engagement in the work.

FR:

En utilisant le métissage comme méthode d’enquête, cet article est le fruit des réflexions d’un comité d’embauche d’une bibliothèque universitaire canadienne composé de bibliothécaires et de techniciens en bibliothèque qui visait à perturber les pratiques de recrutement locales dans le but de créer un processus plus centré sur l’humain, plus inclusif et plus réfléchi lors du recrutement pour deux postes vacants de techniciens de bibliothèque. L’écriture et le mélange de textes font émerger trois thèmes qui reflètent l’expérience partagée par le comité et qui servent de modèle sur comment une pratique réflexive peut se faire parmi divers types d’employés d’une bibliothécaire universitaire très active. Ce processus a contribué à la responsabilisation des membres du comité d’embauche à questionner et contribuer au processus de recrutement d’une nouvelle manière. Quoique limité par le temps, ce projet révèle que des efforts peuvent permettre la création d’un espace pour qu’un comité d’embauche, composé d’employés de divers niveaux de pouvoir, puisse critiquer et modifier les pratiques pour améliorer les approches de recrutement. Ces améliorations vont au-delà de la création d’un environnement accueillant pour les candidats et comprennent des changements quant à la façon dont les employés actuels se sentent par rapport à leur contribution et leur engagement dans le travail.

EN:

The Salish Weave Box Sets: Art and Storytelling Project was conducted for the Indigenous Curriculum Resource Centre (ICRC) at Simon Fraser University (SFU) Library, with the goal of providing resources to include Indigenous art in the post-secondary classroom. The project looked at the concept of art as literature, using the concept of Indigenous Storywork (Archibald, 2008). In this paper, we provide further context about the ICRC at SFU Library and the Salish Weave Box Sets, and we present the approach, project themes, and lessons learned from the Salish Weave Box Sets: Art and Storytelling Project.

FR:

Le projet « Salish Weave Box Sets: Art and Storytelling » a été mis sur pied au Centre de ressources curriculaires autochtones (CRCA) à la bibliothèque de l’Université Simon Fraser (SFU) dans le but de fournir des ressources permettant d’inclure l’art autochtone dans l'enseignement post-secondaire. Le projet s’est penché sur la notion d’art comme littérature en utilisant le concept de narration autochtone (Archibald, 2008). Dans cet article, nous présentons le contexte du CICR à la bibliothèque SFU et les « Salish Weave Box Sets, » ainsi que l’approche, les thèmes du projet et les leçons tirées du projet « Salish Weave Box Sets: Art and Storytelling. »