L’archiviste, un acteur du changement pour l’efficacité de l’administration publique au Bénin

Résumé

L’administration publique béninoise est reconnue comme très peu efficace. Les conséquences en sont les pertes de temps, l’absence de base à la prise de décision, les reprises des études ou d’actions antérieures non documentées, l’absence de mémoire historique et institutionnelle, la compromission de l’exécution des projets de développement, etc. L’un des dysfonctionnements est lié à la non-maîtrise de l’information administrative quelle produit pourtant elle-même. Les compétences inadaptées de l’archiviste employé par l’administration constituent l’une des causes de cet état de choses. Cet article présente les nouvelles compétences et responsabilités de l’archiviste par suite d’une révision de l’offre de formation en archivistique à l’Université d’Abomey-Calavi en République du Bénin, compétences qui lui permettent d’être un acteur du changement pour l’efficacité de l’administration publique.

Abstract

Public administration in Benin is notoriously inefficient. The consequences are wasted time, lack of a basis for decision-making, undocumented repetition of previous studies or actions, lack of historical and institutional memory, compromised execution of development projects, and so on. One of the main dysfunctions is linked to the lack of control over administrative information, even though this information itself is produced. The inadequate skills of the archivist employed by the administration are one of the causes of this situation. This article presents the archivist’s new skills and responsibilities following a revision of the archival training offered at the University of Abomey-Calavi in the Republic of Benin, skills that enable them to be an agent of change for the efficiency of public administration.