La gouvernance de l’information : nouveaux contextes et contribution de Bibliothèque et Archives nationales du Québec

Résumé

La complexité croissante des enjeux liés à l’environnement numérique a mené à un changement de paradigme important dans la gouvernance et la gestion de l’information au sein des organismes publics. Les « trois âges » traditionnels sont devenus moins pertinents pour gérer l’information sur l’ensemble de son cycle de vie. De nouveaux contextes de gestion de l’information plus adaptés à la diversité des besoins et des usages actuels, ainsi qu’à la multiplication des échelles de création et de partage de l’information, doivent être pris en compte. Ce texte met en lumière l’importance de repenser la gouvernance et la gestion de l’information à l’ère numérique, en adoptant des approches plus flexibles et en s’appuyant sur des réformes législatives et des initiatives d’accompagnement innovantes. Si la nature de l’intervention archivistique demeure essentiellement la même, les modalités de son application doivent être repensées. Ce texte présente également des initiatives et des projets entrepris par Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) en matière de gouvernance et de gestion de l’information.

Abstract

The increasingly complex issues related to the digital environment have led to a paradigm shift in the governance and management of information within public organizations. The traditional notion of the “three ages” has become less important in the management of information over its entire life cycle. New contexts of the management of information that are better adapted to the diversity of needs and to current usage, as well as to the multiplication of scales of creation and sharing of information have to be taken into account. This text highlights the importance of rethinking the governance and management of information in the digital era by adopting more flexible approaches and relying on legislative reforms and innovative initiatives in accompaniment. If the nature of the archival intervention remains essentially the same, the modalities of its application need to be rethought. This text also presents initiatives and projects of Quebec’s National Library and Archives in the area of information governance and management.