Mot de la rédaction

Chers lecteurs, chères lectrices, Il nous fait plaisir de vous proposer ce numéro thématique de la revue Archives consacré à la gouvernance de l’information. Celle-ci se définit comme un cadre de responsabilité stratégique et interdisciplinaire qui précise les principes et règles de base, la structure de direction et les modalités nécessaires pour que l’information soit utilisée de manière efficace et efficiente dans l’organisation (Logan, 2010 ; Kooper et al., 2011 ; GouvInfo IAI, 2020). Elle définit les rôles des acteurs et actrices concernés, les processus et les paramètres de planification, d’implantation et d’évaluation entourant la responsabilité en matière de gestion des contenus informationnels (ARMA International, 2018 ; Smallwood, 2020). Elle représente aussi un levier pour positionner les professionnels et professionnelles de l’information comme acteurs et actrices essentiels dans l’organisation. Cette thématique a fait l’objet du colloque Entre conformité et stratégie : évolution des pratiques de gouvernance de l’information dans les organisations qui s’est tenu les 11 et 12 mai 2023 dans le cadre du 90^e Congrès de l’Acfas à Montréal. Le colloque a donné la parole à des chercheurs et chercheuses universitaires (professeurs et professeures, étudiants et étudiantes de maîtrise et de doctorat) tout comme à des professionnels et professionnelles de l’information et des gestionnaires des domaines informationnel, juridique et technologique. Au total, 16 conférences et une table ronde ont réuni des conférenciers et conférencières du Québec, de l’Ontario et de la France. L’approche interdisciplinaire et multifacette de la gouvernance de l’information a favorisé des réflexions et des discussions très enrichissantes, particulièrement dans une perspective de durabilité des pratiques dans un contexte social et économique évolutif. Plusieurs organisations ont mis en place des initiatives de gouvernance de l’information, laquelle constitue l’un des vecteurs de leur transformation vers le numérique. Les expériences d’implantation dans les organisations, tout comme les résultats des projets de recherche universitaires, ont permis de faire le point sur la valeur ajoutée de la gouvernance de l’information, notamment en matière de stratégie, d’influence et de mesure de la performance. Le colloque a ainsi été l’occasion de réfléchir aux principes et aux pratiques de gouvernance de l’information, tant d’un point de vue conceptuel que professionnel. Ce numéro thématique comporte sept articles issus de conférences présentées lors de ce colloque. Tout d’abord, Hélène Laverdure, Sophie Côté et Mélanie Lanouette expliquent que les organisations publiques connaissent de profondes transformations qui ont des répercussions sur la manière dont elles gèrent et utilisent l’information. Dans ce contexte, les autrices présentent diverses initiatives et projets entrepris par Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) en matière de gouvernance et de gestion de l’information qui visent à soutenir et accompagner les organismes publics du Québec. Le deuxième article présente l’expérience française de la gouvernance de l’information. Jacky Akoka et Isabelle Comyn-Wattiau offrent une réflexion sur la manière dont divergent ou se rejoignent la conception académique de la gouvernance des données et de l’information et la pratique de cette gouvernance dans les organisations. Les résultats d’une enquête offrent un portrait de la pratique de la gouvernance des données et de l’information dans les organisations françaises. Les pratiques de gouvernance de l’organisme anicinabe Minwashin font l’objet du troisième texte. Justin Roy, Julie Lise Simard et Richard Ejinagosi Kistabish explorent l’adhésion à la théorie des communs de la connaissance des membres de l’organisme anicinabe Minwashin contribuant au projet de bibliothèque numérique Nipakanatik. Les résultats de l’étude qu’ont menée les auteurs et l’autrice leur permettent de circonscrire les principes d’une gouvernance de l’information qui tienne compte des valeurs, des traditions et de la structure de fonctionnement des communautés des Premières Nations. Le facteur humain constitue un aspect important …